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高新企業(yè)認(rèn)定需要準(zhǔn)備哪些資料

2021年的高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)已經(jīng)進(jìn)入收尾階段,成功認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè),企業(yè)可享受稅收減免、資金補(bǔ)貼、人才落戶等等優(yōu)惠政策。但是部分企業(yè)由于認(rèn)證材料準(zhǔn)備不充分,只能申報(bào)2022年高企認(rèn)定,白白錯(cuò)過(guò)一年的政策補(bǔ)貼。

因此宏邦提醒您,申報(bào)高企一定要提前做好戰(zhàn)略規(guī)劃,充分準(zhǔn)備申報(bào)材料。前期準(zhǔn)備越完善,申報(bào)成功率可能就越高。

隨著高企申報(bào)的數(shù)量越來(lái)越多,對(duì)于材料的質(zhì)量要求也在逐年提高。宏邦為企業(yè)梳理了一些高企申報(bào)準(zhǔn)備材料的容易出錯(cuò)的點(diǎn),希望可以幫助更多的企業(yè)更好的準(zhǔn)備申報(bào)材料。

高企申報(bào)材料不全面,產(chǎn)生缺漏

一些企業(yè)對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)需要的材料材料不熟悉,提交的材料有缺漏,從而導(dǎo)致申報(bào)失敗。宏邦為大家整理了需要提交的材料清單,如下:

1、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)

2、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶許可證等

3、職工和科技人員情況說(shuō)明材料

4、企業(yè)年度納稅申報(bào)表

5、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告

6、研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告(或鑒證報(bào)告)

7、研發(fā)費(fèi)用代表性記賬憑證和原始單據(jù)等佐證材料

8、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研項(xiàng)目立項(xiàng)證明、科技成果轉(zhuǎn)化、研究開(kāi)發(fā)的組織管理等相關(guān)材料

9、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)材料

10、其他材料

Tips:要注意企業(yè)的注冊(cè)時(shí)間需要滿一年

高企項(xiàng)目材料之間關(guān)聯(lián)不緊密

高企申報(bào)中,企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化之間是相互聯(lián)系的,而一份合格的高企材料也應(yīng)當(dāng)是環(huán)環(huán)相扣,互相印證。知識(shí)產(chǎn)權(quán)和審計(jì)有關(guān),和財(cái)務(wù)有關(guān),后面的RD、PS表都需要根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)去編寫。每個(gè)環(huán)節(jié)都不是孤立存在,而應(yīng)當(dāng)互相匹配,邏輯自洽,從而共同展現(xiàn)出企業(yè)的高新技術(shù)屬性。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料缺失

企業(yè)專利沒(méi)有對(duì)應(yīng)的繳費(fèi)單據(jù),無(wú)法證明技術(shù)水平,或受讓的專利無(wú)專利權(quán)屬變更通知書(shū)和原專利證書(shū),都會(huì)影響到高企申報(bào)的評(píng)分。知識(shí)產(chǎn)權(quán)在高企評(píng)分中占比高達(dá)30分,是高企申報(bào)打分的重要組成部分,企業(yè)想要在知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)分中獲得高分甚至滿分,尤其要注意這一點(diǎn)。

科技成果轉(zhuǎn)化材料不清晰

在高企申報(bào)的整套材料中,成果轉(zhuǎn)化是比較容易出問(wèn)題的一個(gè)部分,而成果轉(zhuǎn)化評(píng)分和知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)分一樣,占比高達(dá)60分。很多企業(yè)在材料準(zhǔn)備中,技術(shù)成果與產(chǎn)品(服務(wù))無(wú)法一一對(duì)應(yīng),甚至提交的科技成果轉(zhuǎn)化佐證材料過(guò)于簡(jiǎn)單,從而導(dǎo)致申報(bào)失敗。

研發(fā)費(fèi)用審計(jì)報(bào)告不規(guī)范

很多企業(yè)在申報(bào)過(guò)程中不注意高新收入要與研發(fā)項(xiàng)目、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、專利、成果轉(zhuǎn)化等相互印證,提供的內(nèi)容不完整、不成體系。甚至出具報(bào)告機(jī)構(gòu)資質(zhì)都達(dá)不到要求,這些都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告無(wú)法達(dá)到高企申報(bào)的要求。

研發(fā)組織管理制度漏洞百出

不少企業(yè)在準(zhǔn)備這一部分的材料時(shí)比較草率,直接復(fù)制粘貼網(wǎng)絡(luò)上的研發(fā)組織管理制度,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行修改、完善,以至于會(huì)出現(xiàn)缺少研發(fā)組織管理水平整體情況說(shuō)明的情況。

材料上報(bào)前沒(méi)有進(jìn)一步核查

各地上報(bào)材料通常會(huì)分兩步:第一步網(wǎng)上申報(bào),第二步書(shū)面材料上報(bào)。部分企業(yè)提交的書(shū)面材料,會(huì)出現(xiàn)企業(yè)注冊(cè)登記表信息有誤、知識(shí)產(chǎn)權(quán)人與企業(yè)名稱不一致、材料印刷裝幀質(zhì)量不佳等問(wèn)題,這些都會(huì)導(dǎo)致高企認(rèn)定失敗。

高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)材料的準(zhǔn)備是一個(gè)復(fù)雜繁瑣的過(guò)程,材料之間需要環(huán)環(huán)相扣。如果企業(yè)對(duì)高企申報(bào)要求不吃透,可能花了大量精力、人力也無(wú)法通過(guò)評(píng)審。針對(duì)高企認(rèn)定申報(bào),宏邦將結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,為企業(yè)從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多個(gè)方面做好申報(bào)準(zhǔn)備,助力企業(yè)順利通過(guò)高企認(rèn)定,早日享受成為高企帶來(lái)的優(yōu)惠政策和福利。

高新企業(yè)認(rèn)定補(bǔ)貼